CONTOH PENGISIAN SKP TAHUNAN, SKP BULANAN DAN LAPORAN HARIAN SKP UNTUK JABATAN TU (TATA USAHA) SEKOLAH DALAM APLIKASI E KINERJA PNS
Bagaimana Contoh Pengisian SKPTahunan, SKP Bulanan dan Laporan Harian SKPUntuk Jabatan TU (Tata Usaha) Sekolah dalam Aplikasi E Kinerja PNS. E-kinerja merupakan sistem kepegawaian terpadu yangdapat menentukan pengawasan sampaiaktifitas pegawai negeri sipil (PNS), yang kemudian juga bisa digunakan untuk menentukan besar tunjangan kinerja untuk pegawai yang bersangkutan.
Manfaat Aplikasi E-Kinerja antara lain untuk Mengukur dan memantau kinerjaASN secara periodik, sebagai salah satu data acuan pemberian tunjangan kinerjayang diterima pegawai, memetakan kinerja PNS dalam rangka merit system.
Adapun Mekanisme E-Kinerja adalah ASN merekam data SKP yang dibuat secaracascading, Breakdown SKP menjadi target bulanan, Input kegiatan harian (tugasjabatan dan tugas tambahan), Evaluasi capaian target SKP secara periodik danperilaku oleh pejabat penilai, Pembayaran tunjangan kinerja berdasarkan capaiannilai SKP dan parameter lain, dan Pencetakan lembar SKP, realisasi, penilaianprestasi kerja
Berikut ini contoh daftar Kegiatan Tugas Jabatan yang dapat diisi dalam SKP Tahunan Untuk Jabatan Tata Usaha (TU) Sekolah.
KegiatanTahunan untuk TugasJabatan Kepala Tata Usaha, antaralain sebagai berikut.
a. Menyusun program kerja Tata Usaha
b. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
c. Membina dan mengembangkan tugas-tugasketatausahaan.
d. Mengatur pengurusan kepegawaian
e. Meneliti dan setelah itu membuat surat, bagussurat masuk ataupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi KepalaSekolah.
f. Memantau pelaksanakan 6K.
g. Mengawasi dan mengendalikan penggunaanalat-alat sekolah
h. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunanRAPBS
Kegiatan Tahunanuntuk Tugas Jabatan TUbagian UrusanAdministrasi Kepegawaian, antaralain sebagai berikut.
a. Membuat surat keterangan.
b. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
c. Membuat laporan bulanan.
d. Membuat laporan keadaan KS, guru, dan tenagakependidikan
e. Membuat program kerja.
f. Mengusulkan kenaikan pangkat.
g. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
h. Mengusulkan pensiun guru dan karyawan.
i. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu,dan Taspen.
j. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
k. Membuat penilaian Kinerja Pegawai
l. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
m. Membuatlaporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunan Untuk TugasJabatan TU bagian Urusan Administrasi Keuangan, antara lain sebagai berikut.
a. Mengelola keuangan barang dan jasa
b. Mengelola Keuangan BOS dan BOP
c. Membuat rincian SPPD
d. Membuat Buku Kas Umum
e. Membuat Buku Bantu Kas
f. Membuat Buku Bantu Bank
g. Membuat Buku Bantu Pajak
h. Membuat usulan gaji pegawai (OL BPPKAD)
i. Membuat usulan kenaikan gaji berkala
j. Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP
k. Membuat Program kerja pengadministrasiankeuangan
l. Menyusun RKAS bersama tim
m. Membuatlaporan pajak tahunan (OL Effin)
n. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunan TugasJabatan untuk TU bagian Administrasi Sarana dan Prasarana, antara lain sebagai berikut.
a. Membuat buku penerimaan/pengeluaran baranginventaris dan non inventaris.
b. Membuat buku peminjaman dan pengembalianbarang inventaris
c. Menandatangani faktur belanja barang yangditerima dari dana APBD/APBN
d. Mengisi buku induk/buku golongan baranginventaris
e. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
f. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
g. Melaksanakan administrasi perawatan danperbaikan barang inventaris
h. Melaksanakan penomoran barang inventaris
i. Membuat buku barang ATK yang harusditambah/dibeli
j. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang adadi gudang
k. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
l. Membuatlaporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris
m. Membuat program kerja
n. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahunanggaran
o. Mengusulkan penghapusan barang inventaris
p. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bagianAdministrasi Humas, antara lainsebagai berikut.
a. Membuat surat perjanjian kerja sama/MoU
b. Melaksanakan MoU dengan masyarakat
c. Membuat Notula
d. Membuat pengumuman.
e. Membuat Program Kerja Humas
f. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunan TugasJabatan untuk TU bagian Administrasi Persuratan dan Pengarsipan, antara lain sebagai berikut.
a. Mengagendakan surat masuk dan keluar
b. Meneruskan disposisi surat masuk
c. Membuat surat dinas
d. Membuat surat undangan
e. Membuat surat edaran
f. Membuat surat tugas
g. Membuat SPPD
h. Membuat surat pengantar
i. Membuat surat keterangan.
j. Mengklasifikasi surat dan sifat surat
k. Mengarsip surat di file surat sesuai kode
l. Membuatsurat pernyataan
m. Membuat berita acara
n. Membuat program kerja
o. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunan TugasJabatan untuk TU bagian AdministrasiKesiswaan, antara lain sebagaiberikut.
a. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke bukuinduk siswa
b. Melayani guru dan masyarakat tentang datasiswa
c. Membuat surat panggilan orangtua siswa
d. Membuat surat penskorsan
e. Membuat surat keterangan siswa
f. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
g. Membuat statistik siswa
h. Mengumpulkan leger nilai
i. Mengumpulkan buku raport
j. Membuat program kerja
k. Mengumpulkan data siswa
l. Membuat daftar nama siswa
m. Membuatnomor induk siswa
n. Membuat Buku Klaper
o. Membuat pernyataan calon siswa
p. Menyiapkan kegiatan PPDB
q. Membuat usulan BSM/PIP
r. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
s. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunanTugas Jabatan untuk TU bagian AdministrasiKurikulum, antara lain sebagaiberikut.
a. Menyiapkan dan membuat form perangkat guru
b. Menyiapkan dan membuat form ekstra kurikuler
c. Menyiapkan dan membuat form agenda kerja MGMP
d. Menyiapkan dan membuat form penilaian
e. Membuat jadwal kegiatan
f. Menyiapkan perlengkapan PAS/PAT/US/UN
g. Membuat program kerja
h. Membuat buku jurnal pembelajaran
i. Membuat buku agenda mengajar
j. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunanTugas Jabatan untuk TU sebagai PenjagaSekolah, antara lain sebagaiberikut.
a. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
b. Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawaidan tamu sekolah
c. Mencatat identitas tamu sekolah
d. Mengatur parkir kendaraan
e. Mengontrol keamanan dan ketertiban
f. Keliling sekolah secara rutin
g. Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
h. Mencatat kejadian gangguan keamanan disekolah dan melaporkannya ke polisi
i. Membuat minuman guru dan karyawan
j. Membuat program kerja
k. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunanTugas Jabatan untuk TU sebagai TukangKebun, antara lain sebagaiberikut.
a. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
b. Membersihkan ruang, halaman, taman, danlingkungan sesuai pembagian tugas
c. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dantamu sekolah
d. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
e. Mempersiapkan ruang rapat
f. Membuat program kerja
g. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunan untuk TugasJabatan untuk TU sebagai Tenaga kebersihan, antara lain sebagai berikut.
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
c. Membersihkan ruang, halaman, taman, danlingkungan sesuai pembagian tugas
d. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dantamu sekolah
e. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
f. Mempersiapkan ruang rapat
g. Membuat program kerja
h. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
KegiatanTahunanTugas Jabatan untuk TU sebagai Pesuruh, antara lain sebagai berikut.
a. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
b. Membersihkan ruang, halaman, taman, danlingkungan sesuai pembagian tugas
c. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dantamu sekolah
d. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
e. Mengantar surat-surat dinas sekolah
f. Mempersiapkan ruang rapat
g. Membuat program kerja
h. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan Tahunan TugasJabatan untuk TU sebagai OperatorDapodik/Simda, antara lain sebagaiberikut.
a. Melakukan entri data sesuai formulir online
b. Melakukan pencermatan untuk input data
c. Melakukan cek data dan verifikasi data
d. Membuat program kerja
e. Membuat form isian data yang dibutuhkan untukonline
f. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU sebagiSatpam, antara lain sebagai berikut.
a. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah
b. Menjaga keamanan selama kegiatan KBM
c. Menerima dan mencatat kedatangan tamu
d. Mencatat identitas tamu sekolah
e. Mengatur kendaraan di depan sekolah waktusiswa datang dan pulang
f. Menjaga kebersihan lingkungan
g. Membuat program kerja
h. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
Lalu Bagaimana caramengisi atau membuat SKP Bulanan ? SKP Bulan diisi dengan mengambilbeberapa SKP Tahunan yang akan dilaksanakan di bulan tersebut. Dari beberapa SKPTahun tersebut dimungkinkan ada beberapa kegiatan yang dapat di jabarkan pulasebagai kegiatan tahapan. Misalnya KegiatanMengusulkan kenaikan pangkat guru yang biasanya dilakukan TU bagian UrusanAdministrasi Kepegawaian dapatdibuat dalam beberapa tahapan, misalnya 1) melakukan pendataan guru yang akannaik pangkat, 2) memberi pemberitahuan kepada guru yang akan naik pangkat, 3)memonitor dan membantu persiapan guru yang akan mengajukan kenaikan pangkat, 4)membuat surat pengantar kenaikan pangkat guru, 5) mengantar berkas kenaikanpangkat guru ke dinas pendidikan, dan lainnya.
Untuk pengisian Laporan harian SKP di E-Kinerja adalahdengan memasukan pekerjaan harian yang sesuai dengan SKP bulan. Aplikasiterdapat pekerjaan harian yang tidak sesuai SKP, maka di laporkan sebagaikegiatan harian non SKP.
Contoh pegisian laporan SKP Harian Jabatan TU (Tata Usaha) Sekolah, jika SKP bulananadalah Membuatdaftar hadir guru dan karyawan makadi skp laporan hariannya bisa melaporakan 1) Membuat draf daftar dan hadir Karyawan; 2) mengkonsultasikan draf daftar dan hadir Karyawan kepada kepala sekolah; 3) membuat format final daftardan hadir Karyawan kepada kepala sekolah. Intinya pengisian laporan harian SKP TU adalahsegala bentuk kegiatan yang dilakukan oleh TU selama hari itu yang sesuaidengan SKP.
Demikian penjelasan sederhana tentang Contoh Pengisian SKP Tahunan, SKP Bulanan dan Laporan Harian SKP Untuk Jabatan Tu (TataUsaha) Sekolah dalam Aplikasi E Kinerja PNS. Semoga ada manfaatnya, terimakasih.
